चेक गणराज्य के प्रतिनिधिमंडल का नेतृत्व, चेक गणराज्य की राजदूत H.E. एलिस्का जिगोवा ने किया। इस अवसर पर भारत में , चेक गणराज्य के दूतावास के तीसरे सचिव एडम पोधोला और चंडीगढ़ में चेक गणराज्य के मानद वाणिज्य दूत गुनीत चौधरी भी उपस्थित थे। यूटी चंडीगढ़ प्रशासन का नेतृत्व प्रशासक के सलाहकार राजीव वर्मा ने किया और शामिल थे अजय चगटी, सचिव स्थानीय सरकार, अनिंदिता मित्रा, आयुक्त नगर निगम, हरि कल्लिक्कट, सचिव संस्कृति, अभिजीत विजय चौधरी, तकनीकी शिक्षा सचिव और संगीता बग्गा, प्रिंसिपल चंडीगढ़ कॉलेज ऑफ आर्किटेक्चर (CCA).
सलाहकार ने चेक गणराज्य के राजदूत का स्वागत किया और चेक प्रतिनिधियों को स्मृति चिन्ह भेंट किए। सीसीए में वास्तुकला में एक पीठ स्थापित करने जैसे विभिन्न महत्वपूर्ण एजेंडों पर विचार-विमर्श किया गया, जिसके लिए यह चर्चा की गई कि दोनों संस्थानों के बीच विभिन्न तौर-तरीकों पर विचार करने के बाद सीसीए और प्राग विश्वविद्यालय के बीच एक समझौते का मसौदा तैयार किया जाएगा।
राजदूत ने दिन के दौरान चंडीगढ़ कॉलेज ऑफ आर्किटेक्चर का दौरा किया और संस्थान की शोध पहल और छात्रों की रचनात्मक भावना की सराहना की।
वास्तुकला में पीठ के दायरे में 6 महीने की इंटर्नशिप अवधि के लिए प्राग/चेक गणराज्य जाने वाले छात्रों के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के मुद्दे पर भी चर्चा की गई। इसमें दोनों देशों के बीच इंटर्नशिप, अनुसंधान कार्यक्रम और सम्मेलनों की अवधि के लिए शोधकर्ताओं, छात्रों और संकाय के लिए वीजा (प्राथमिकता पर यात्रा सहयोग) की सुविधा शामिल थी। इंजीनियरिंग और चिकित्सा विज्ञान के छात्रों के लिए आदान-प्रदान कार्यक्रम के दायरे पर भी चर्चा की गई।
चेक राजदूत ने बैठक में चर्चा किए गए सभी मामलों में सहयोग का आश्वासन दिया। पर्यावरण संरक्षण जैसे क्षेत्रों में यूटी चंडीगढ़ के साथ सहयोग के अवसरों का पता लगाने के लिए राजदूत उत्सुक थे।
सलाहकार ने यह भी सुझाव दिया कि प्राग और चंडीगढ़ दोनों ही सुंदर शहर हैं और दोनों शहरों को औपचारिक रूप से सिस्टर-सिटी समझौते पर आना चाहिए, जिसकी प्रक्रिया जल्द ही शुरू हो जाएगी।
चेक राजदूत ने एक हरित शहर, सुंदर शहर होने के लिए चंडीगढ़ की सराहना की और चेक गणराज्य सरकार और केंद्र शासित प्रदेश चंडीगढ़ प्रशासन के बीच साझेदारी और सहयोग बढ़ाने पर भी जोर दिया।